ข้อ 13 ให้คณะผู้บริหารชมรมทำหน้าที่บริหารงานชมรมจำนวนไม่น้อยกว่า
9 คน
ประกอบด้วย ประธานชมรม รองประธานชมรม เลขานุการ ผู้ช่วยเลขานุการ
สวัสดิการ ผู้ช่วยสวัสดิการ เหรัญญิก นายทะเบียน วิชาการ กิจกรรม
และอื่นๆ
ข้อ 14 คณะผู้บริหารชมรมดังกล่าวในข้อ 13 ให้สมาชิกประเภทสามัญคัดเลือกโดยมติในที่ประชุมและคณะผู้บริหารชมรม
วาระการดำรงตำแหน่งคราวละ 2 ปี
14.1 สำหรับตำแหน่งประธานชมรมต้องคัดเลือกจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเท่านั้น
14.2 ให้ประธานชมรมแต่งตั้งเลขานุการชมรมและกรรมการต่างๆ ตามข้อ
13 ตามความเหมาะสม
ข้อ 15 กรณีที่ตำแหน่งประธานชมรมว่างลงก่อนครบวาระให้รองประธานชมรมรักษาการแทน
และให้เลขานุการชมรมเรียกประชุมคณะผู้บริหารชมรม โดยมิชักช้า เพื่อให้กรรมการชมรมคัดเลือกประธานชมรมคนใหม่
โดยให้ดำรงตำแหน่งเท่ากับวาระที่เหลืออยู่ของประธานชมรมคนก่อน
ข้อ 16 อำนาจหน้าที่คณะผู้บริหารชมรม
16.1 ให้คณะผู้บริหารชมรมประชุมครั้งแรกภายใน 60 วัน นับตั้งแต่ที่ประชุมใหญ่ได้มีมติเลือกตั้งคณะผู้บริหารชมรม
และถ้าหากคณะผู้บริหารคนใดขาดประชุมติดต่อกินเกิน 3 ครั้ง โดยไม่มีเหตุสมควรถือว่าหมดสิ้นในการดำเนินการบริหารชมรมให้นำข้อ
11.5 บังคับใช้กรณีคณะผู้บริหารทำความเสื่อมเสียแก่ชมรม
16.2 คณะผู้บริหารอยู่ในตำแหน่งคราวละ 2 ปี คณะกรรมการชมรมที่พ้นจากตำแหน่งให้คงอำนาจหน้าที่ในการบริหารงานชมรม
ในกรณีปกติต่อไปจนกว่าคณะกรรมการชุดใหม่เข้ารับมอบหมายงานแล้ว
16.3 ผู้ขาดจากสมาชิกภาพ ย่อมขาดจากการเป็นกรรมการ
16.4 ให้คณะผู้บริหารชมรมบริหารกิจการของชมรมให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
16.5 นโยบายแผนงานและงบประมาณประจำปี ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงได้โดยมติคณะ
ผู้บริหารชมรม เท่านั้น
16.6 ให้คณะผู้บริหารชมรมแต่งตั้งอนุกรรมการเป็นผู้ช่วยในการบริหารงานกิจการ
ชมรม ซึ่งประกอบด้วย
1) คณะอนุกรรมการฝ่ายระเบียบกฎหมาย / คดีความ / รับเรื่องร้องทุกข์
มีหน้าที่
1. ให้คำปรึกษาเสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหาช่วยเหลือพนักงานส่วนตำบลกรณีถูกร้องเรียน
ถูกตั้งกรรมการสอบวินัยรับฟังปัญหาข้อเท็จจริง
2. หาแนวทางช่วยเหลือเมื่อเพื่อนพนักงานส่วนตำบลถูกกลั่นแกล้ง
และไม่ได้รับความเป็นธรรม
3. ชี้แนะแนวทางการดำเนินการทางวินัย การอุธรณ์ร้องทุกข์ ตามกรอบของระเบียบกฎหมาย
4. ประสานงานช่วยเหลือพนักงานส่วนตำบลที่ถูกลงโทษโดยไม่เป็นธรรมในทางกฎหมาย
2) คณะอนุกรรมการฝ่ายวิชาการ
มีหน้าที่
1. ให้ความช่วยเหลือด้านวิชาการระเบียบกฎหมาย หนังสือสั่งการแก่กลุ่มพนักงานส่วนตำบล
2. ให้คำปรึกษาด้านการดำเนินการตามระเบียบ เช่น พัสดุ การเงิน
การคลัง งานบริหารงานบุคคล งานงบประมาณและการบริหารงานทั่วไปเป็นต้น
3. ให้ความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีและสารสนเทศ เช่น Internet
ตำบล การจัดทำระบบแผนที่ภาษี เป็นต้น
4. เอกสารเกี่ยวกับการประชุมของ ก.กลาง และ ก.จังหวัด ที่มีมติออกมา
5. เอกสารเกี่ยวกับมติ ครม. มติของคณะกรรมการกระจายอำนาจ
6. การจัดอบรมทางวิชาการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
3) คณะอนุกรรมการฝ่ายสวัสดิการ /นันทนาการ/ การกีฬา
มีหน้าที่
1. สนับสนุนและส่งเสริมให้มีการกระทำกิจกรรมร่วมกันของพนักงานส่วนตำบล
2. ช่วยเหลือพนักงานส่วนตำบลที่ได้รับความเดือดร้อนทั้งด้านหน้าที่การงาน
และชีวิตความเป็นอยู่
3. จัดหาและส่งเสริมให้กลุ่มพนักงานส่วนตำบล มีสวัสดิการและความเป็นอยู่ที่ดี
4. สนับสนุนและส่งเสริมให้พนักงานส่วนตำบลทุกคนมีเกียรติและศักดิ์ศรีเท่าเทียมกับ
ข้าราชการส่วนอื่น
5. สนับสนุนให้พนักงานส่วนตำบลแข่งขันกีฬาเพื่อเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
6. สนับสนุนให้พนักงานส่วนตำบลได้ผ่อนคลายและร่วมสร้างความสนุกสนานและความบันเทิง
7. ส่งเสริมให้พนักงานส่วนตำบลทุกคนมีสุขภาพที่แข็งแรงและสมบูรณ์
4) คณะอนุกรรมการฝ่ายประชาสัมพันธ์ / เทคโนโลยี่สารสนเทศ
มีหน้าที่
1. พัฒนาการดำเนินการในระบบเทคโนโลยี่สารสนเทศให้ทันสมัย
2. ประชาสัมพันธ์ข่าวสารข้อมูลให้เพื่อนพนักงาน อบต. ได้รับทราบ
3. ติดต่อประสานงานระหว่างเพื่อพนักงาน อบต. ในระดับจังหวัด
ระดับภาค ระดับประเทศ
4. ประชาสัมพันธ์กิจกรรมและผลงานของ อบต. ภายในจังหวัด
5. เผยแพร่ข้อมูลความเคลื่อนไหวของพนักงานส่วนตำบล
5) คณะอนุกรรมการฝ่ายการเงินและบัญชี
มีหน้าที่
1. จัดรายได้ให้องค์กรของพนักงานส่วนท้องถิ่น
2. จัดทำบัญชีรายรับ รายจ่าย
3. จัดการบริหารการเงินให้ถูกต้องตามระเบียบขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
4. จัดทำรายงานสรุปรายรับ รายจ่ายเงิน ให้คณะกรรมการทราบทุกไตรมาสที่มีการประชุม
5. สรุปยอดบัญชีขององค์กรฯ ช่วงสิ้นปีงบประมาณ
ข้อ 17 คณะผู้บริหารชมรม แต่ละหน้าที่มีสิทธิและหน้าที่ดังนี้
17.1 ประธานชมรม
1) บริหารกิจการชมรมพนักงานส่วนตำบลให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
นโยบาย ระเบียบแบบแผนและข้อบังคับของชมรม
2) เป็นประธานในที่ประชุมผู้บริหารและการประชุมใหญ่ของชมรม
3) เป็นผู้แทนชมรมในการติดต่อกับบุคคลหน่วยงาน สถาบันทั้งในและนอกประเทศ
4) เป็นผู้รักษาระเบียบในการประชุม
17.2 รองประธานชมรม
1) ทำหน้าที่แทนประธานชมรมเมื่อประธานชมรมไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
2) ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ประธานชมรมมอบหมาย
17.3 เลขานุการ
1) ลงนามในเอกสารเพื่อกำหนดวันประชุม และเอกสารสำคัญของชมรมตามมติคณะผู้บริหารชมรม
2) จัดระเบียบวาระการประชุม บันทึกการประชุม เป็นเลขาธิการและดำเนินการเกี่ยวกับการประชุม
3) ปฏิบัติงานสารบรรณและเก็บรักษาเอกสาร
4) ดำเนินการกิจการของชมรมโดยทั่วไปที่ไม่อยู่ในหน้าที่ของผู้ใด
5) ประสานงานกับกรรมการเจ้าหน้าที่ เพื่อให้บริการชมรมดำเนินไปด้วยดี
6) ปฏิบัติตามที่ประธานชมรมมอบหมาย
7) รักษาราชการแทนประธานชมรม เมื่อประธานชมรม และรองประธานชมรม
ไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
17.4 รองเลขานุการ
1) ทำหน้าที่แทนเลขานุการเมื่อเลขานุการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
2) ปฏิบัติหน้าที่ตามที่เลขานุการมอบหมาย
17.5 ประชาสัมพันธ์
1) จัดทำหรือเผยแพร่ข่าวสารตลอดจนเผยแพร่กิจกรรมของชมรม
17.6 ผู้ช่วยประชาสัมพันธ์
1) ปฏิบัติหน้าที่แทนประชาสัมพันธ์เมื่อประชาสัมพันธ์ไม่อยู่
หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
2) ปฏิบัติตามที่ประชาสัมพันธ์มอบหมาย
17.7 สวัสดิการ
1) ให้การต้อนรับอำนวยความสะดวกแก่สมาชิกและผู้มาติดต่อกับชมรม
2) อำนวยความสะดวกให้แก่สมาชิกในกิจกรรมชมรม
17.8 ช่วยสวัสดิการ
1) ปฏิบัติหน้าที่แทนสวัสดิการเมื่อสวัสดิการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
2) ปฏิบัติตามที่สวัสดิการมอบหมาย
17.9 เหรัญญิก
1) เก็บรักษา เบิก จ่ายเงินของชมรม ตามระเบียบและตามกำหนดไว้ในข้อบังคับ
2) ดำเนินการเกี่ยวกับการเงินและการบัญชีของชมรม
17.10 ผู้ช่วยเหรัญญิก
1) ปฏิบัติหน้าที่แทนเหรัญญิกเมื่อเหรัญญิกไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
2) ปฏิบัติตามที่เหรัญญิกมอบหมาย
17.11 นายทะเบียนและผู้ช่วยนายทะเบียน
1) จัดทำและรักษาทะเบียนประวัติของสมาชิกและจัดทำประวัติของชมรม
2) แก้ไขปรับปรุงทะเบียนของสมาชิกให้ถูกต้องตามความเป็นจริง
3)จัดทำทะเบียนเกี่ยวกับวัสดุ
4) ให้ผู้ช่วยนายทะเบียนมีหน้าที่เช่นเดียวกับนายทะเบียนเมื่อนายทะเบียนมอบหมายงาน
17.12 วิชาการ
1) จัดกิจกรรมเกี่ยวกับด้านวิชาการและฝึกอบรมให้กับสมาชิก
2) จัดทำเอกสารด้านวิชาการ
3) จัดทำทะเบียนเกี่ยวกับพัสดุ
17.13 กิจกรรม
1) จัดทำกิจกรรมด้านนันทนาการให้แก่สมาชิก
2) จัดทำกิจกรรมด้านทัศนคติ และดูงานให้แก่สมาชิก
17.14 กรรมการชมรม
1) ช่วยเหลือกิจการทั่วไปของชมรม
17.15 ที่ปรึกษาชมรม
1) ให้คำปรึกษาแก่คณะผู้บริหารชมรม
ข้อ 18 กรรมการทุกตำแหน่ง เว้นประธานชมรม และกรรมการให้จัดทำโครงการแผนงานและระเบียบ
ในการปฏิบัติกิจกรรมของตน แต่ละหน้าที่เมื่อที่ประชุมคณะผู้บริหารชมรมอนุมัติแล้วให้ใช้ได้
ข้อ 19 คณะผู้บริหารชมรม มีอำนาจร่างระเบียบสำหรับกิจกรรมชมรม
โดยไม่ขัดข้อบังคับนี้
ข้อ 20 คณะผู้บริหารชมรม มีสิทธิตั้งสมาชิกเป็นอนุกรรมการให้ปฏิบัติกิจการหรือดำเนินการใดๆ
ตามวัตถุประสงค์ของชมรมได้ตามเห็นสมควร
ข้อ 21 ให้มีการประชุมคณะผู้บริหารชมรม เพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของชมรมตามปกติปีและไม่น้อยกว่า
4 ครั้ง โดยให้ประธานชมรมและรองประธานชมรมเป็นผู้กำหนดและให้เลขาธิการเป็นผู้แจ้งให้คณะผู้บริหารชมรมทราบ
วัน เวลา และสถานที่ พร้อมทั้งระเบียบวาระการประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า
7 วัน
ข้อ 22 การประชุมของคณะผู้บริหารชมรม ต้องมีกรรมการประชุมร่วมประชุมเกินกึ่งหนึ่งของคณะผู้บริหารทั้งหมดจึงถือว่าเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานชมรมและรองประธานชมรมไม่มาประชุมก็ให้ประชุมเลือกประธานจากผู้บริหารชมรม
ที่มาดำเนินการประชุม
ข้อ 23 กรรมการมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนที่ประชุมได้คนละ
1 เสียง ถ้าเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงได้ 1 เสียง
เป็นเสียงชี้ขาด
ข้อ 24 ให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ปีละ 1
ครั้ง เพื่อปรึกษากิจการของชมรม ดังนี้
1) รายงานของคณะชมรมเกี่ยวกับกิจการในปีที่ผ่านมา
2) งบดุลประจำปี
3) เลือกตั้งคณะกรรมการผู้บริหารชมรม เมื่อถึงกำหนดตามวาระ
4) เลือกตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีประจำปี
5) ปรึกษากิจการของชมรม
6) กิจการอื่นๆ
ข้อ 25 การแจ้งกำหนดการประชุมใหญ่สามัญประจำปี
ให้เลขานุการชมรม แจ้งกำหนดวัน เวลา และสถานที่ ที่ประชุมพร้อมทั้งส่งเอกสารเกี่ยวกับการประชุมตามที่คณะผู้บริหารชมรมมีมติ
25.1 นอกจากการประชุมใหญ่สามัญประจำปีแล้ว คณะผู้บริหารชมรม อาจจัดให้มีการประชุมวิสามัญได้โดย
1) มติคณะผู้บริหารชมรม ให้เรียกประชุมใหญ่วิสามัญ
2) สมาชิกร้องขอตามข้อบังคับ
25.2 การประชุมใหญ่สามัญนั้นจะต้องมีขึ้นภายใน 30 วันนับแต่วันที่กรรมการได้มีมติเด็ดขาดหรือนับแต่วันที่ได้รับเรื่องขอให้การประชุมใหญ่วิสามัญจากสมาชิก
25.3 เลขานุการดำเนินการนัดประชุมตามระเบียบและวิธีการดังกล่าวข้างต้น
ข้อ 26 ในที่ประชุมใหญ่สามัญหรือวิสามัญทุกครั้งจะต้องมีสมาชิกเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของสมาชิกชมรม
การลงมติให้ถือเสียงข้างมาก ถ้าการลงมติมีคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานชี้ขาด
26.1 ถ้าการประชุมครั้งแรกสมาชิกไม่ครบองค์ประชุมให้เลขานุการชมรม
เลื่อนการประชุมออกไปไม่น้อยกว่า 30 วัน แต่ไม่เกิน 120 วันนับแต่วันไม่ครบองค์ประชุมครั้งแรก
ในการประชุมครั้งที่ 2 ไม่ว่าสมาชิกจะมาประชุมจำนวนเท่าใดก็ถือว่าครบองค์ประชุม
เกี่ยวกับชมรม
